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妙筆生花:商務公文寫作與呈現

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培訓受眾:

各企業單位中基層管理者、骨干員工等

課程大綱:

課程價格:

3890元/位(含兩天授課費用,教材、以及午餐和茶點費用。)

課程背景:

職場寫作力,不僅是一種的溝通力,更是商務交往的競爭力。有的人專業過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達混亂,不得要領。“表達缺失”是職場發展的攔路虎。

本課程從金字塔原理入手,圍繞“規范、技巧、提升”三個模塊,旨在幫助學員結構化、系統化地掌握寫作表達呈現的技巧和方法,讓觀點鮮明、邏輯清晰、層次分明,提升學員溝通技能,提高企業管理水平。


課程收益:

系統掌握企業公文寫作的基本原則和方法,掌握金字塔原理三字決。

提升公文寫作效果,讓寫作表達清晰有力、準確高效。

掌握常用文種的實操演練,提高寫作影響力。

掌握黨政機關公文格式最新國家標準,能規范審核和制作公文。


課程特色:

結構化思考:思路清晰,有效表達

情景化互動:實戰互動,寓教于樂

口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

系統化實施:系統呈現,分段實施

工具化落地:工具運用,實效落地


課程時間:2天,6小時/天

課程模式:行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演


課程導入

第一講:規范篇

一、公文定義種類

案例分析:公文種類變化及各文種適用范圍

1.最新格式規范

2.最新國家標準公文格式解讀與企業公文接軌落地

案例分析:公文格式各要素組成及排序

二、公文格式新舊標準的要素名稱變化

1.公文格式新舊標準的要素編排變化

實戰落地:法定公文格式的“三大紀律八項注意”

1)排版準備

2)實操演練(通用格式)

企業公文格式常見錯誤

案例分析:字體、段落格式上是否有標準化的要求?

如何使用分層序列數字編號?

發送單位存在多個,該如何確定先后順序?

抄送環節,有省級公司領導和集團公司專業部門,該如何排序?

2.公文寫作中對于數字能否使用簡稱?

工具落地:模板講解:用word制作標準格式公文

三、公文行文規則

案例分析:各文種行文關系與禁忌

容易混淆文種的適用范圍與區別


第二講:技巧篇

一、主題明

1.目中有人

2.標題說話

案例分享:題好一半文

工具分享:結構化地解讀標題

二、材料實

1.言之有物

工具落地:結構化地收集材料

1)解決材料虛的三大工具:七何法、九宮法、思維導圖法

2.刪繁就簡(刪除、合并、縮減)

三、結構清

1.結構思考

金字塔原理三字決

1)點

工具落地:說出來的精彩:SCQA模型

2)縱

3)橫

案例分享:分類(金字塔思維與結構)/有序(清步驟、突重點、剝細節)

結構化的434法

2.形象表達

字不如表,表不如圖

工具落地:PPT制作技巧

四、語言好

1.情理交融

1)語言的六個維度

2)法定公文語言特點:確實重要:準確、平實、莊重、簡要

2.視覺傳達


第三講:提升篇

一、通知通報

1.通知:公司內部最常用文種,占文件總數80%以上,涉及公文載體眾多,需根據通知范圍和對象確定載體的使用。

1)基本類型與內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

2.通報:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一種相對客觀、嚴謹的文種

1)基本類型與內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

二、請示報告

1.請示:用于向上級請求指示和批準

1)基本內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

案例分析:三分工作,七分匯報

3)工作匯報常見問題分析

工具落地:結構化匯報四步法

2.報告:最常用的上行文

1)基本類型與內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

三、計劃總結

1.基本類型與內容結構

活動計劃書、人員安排、日程安排、經費預算等相關事務表單

2.關注易犯錯點與糾正

工具落地:動態式計劃

3.工作計劃評價六法

4.復盤四步法

實操演練:找找工作計劃問題點

課程總結


本課程名稱: 妙筆生花:商務公文寫作與呈現

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服務態度00%

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