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采購訂單質量交期控制和績效管理

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  • 開課時間:2019年09月21日 09:00 周六 已結束
  • 結束時間:2019年09月22日 17:00
  • 開課地點:青島市
  • 授課講師: 李文發
  • 課程編號:385831
  • 課程分類:采購管理
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課程大綱:

課程詳情

第01部分:采購組織布局篇如何建立高績效采購管理團隊,明確部門的職責及要求(培訓目標組建高效的采購管理團隊,明確各自己的職責和要求,為采購的質量、交期、績效管理提供保障)

一、企業采購管理面對的問題和現狀分析

1、多種少量采購計劃、執行難度加大

2、貨期短采購管理人員壓力越來越大

3、質量高既要保證貨期又要保證質量

4、價格低企業必須降低運營成本

5、流程不夠合理和操作不夠規范

6、跨部門協調和溝通不夠,信息傳遞慢

7、采購、品保、工程溝通不充分,物料質量問題不能得到迅速處理

8、現場討論:是什么原因導致企業的外部環境形勢這么嚴駿?

二、采購的本質就是滿足用戶的需求

1、降低企業采購成本的五個要素和方法

2、討論什么時候采購性價比高,成本低

3、討論解讀企業采購的四大重要作用

4、排除對采購工作的4大誤區,為采購正身

5、案例分析某公司采購管理成功的關鍵

三、高效采購組織設計與流程優化

1、采購組織的基本類型

2、練習采購組織如何設計

3、互動如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變

4、互動如何把控戰略采購的四個關鍵特征和六大核心價值

5、建立先進的采購管理系統的要素和要求

6、采購部門工作流程解讀

7、現場演練:采購流程的設計和優化應注意什么問題?有哪些關鍵點需要掌握?

四、采購應具備的六大能力建設和基本素質要求

1、采購人員的五大能力建設

2、采購人員的專業知識要求

3、采購人員的五大職業素養和十項專業技能

五、現場討論與案例分析

1、案例分析:高效的流程優化的作法針對這個案例理解流程的重要,如何建立標準和提高效率?

2、你公司采購流程如何,需要對采購流程設計與采流程優化嗎?如何優化和疏理?

第02部分:采購品質控制篇如何提高供應商的產品質量(培訓目標如何提高供應商產品質量,解決品質問題,提高采購質量合格率)

一、采購物料品質控制規劃

1、品質控制事前的規劃

(1)決定品質的標準和規格

(2)與供應商一起確認標準

(3)了解供應商的承制能力

(4)雙方確認驗收標準

(5)要求供應商建立品質控制等級制度

(6)準備及校正檢驗工具或儀器

2、品質控制事中執行

(1)檢查供應商規范作業

(2)樣品的提供

(3)檢驗人員駐廠控制

(4)品質控制措施的落實

3、事后品質考核

(1)嚴格執行品質驗收標準

(2)處理企業與供應商之間品質分歧

(3)提供品質異常報告

(4)要求供應商承擔品質責任

(5)不合格供應商的處理

二、幫助供應商導入新的質量標準化的體系和方法

1、質量管理體系的導入和維持ISO系統

(1)管理責任要求

(2)產品實現過程控制要求

(3)資源的要求

(4)測量和分析和改進的要求

2、全面質量管理TQM

(1)如何實現三全四個一切

(2)PDCA的運用等

3、品質改進工具的運用

(1)QQC的導入和運用

(2)品質五大工具的操作

(3)QC七大手法的綜合使用

4、如何對供應商進行培訓和輔導實現持續改進

(1)培訓計劃建立和實施

(2)培訓的重點和要求

(3)持續改進的方法和策略

5、積極歡迎供應商的抱怨與投訴

(1)建立供應商投訴的機制

(2)受理投訴

(3)供應商投訴的處理與預防

三、采購品質控制具體實踐

1、培訓供應商的品質意識三不政策

2、制定品質控制的標準

3、建立采購品質目標如品質合格率

4、成立采購品質機構

5、建立品質管理制度和品質體系

6、建立供應商扣款辦法和流程

7、簽訂質量保證協議

8、審查供應商品質體系

9、供應商的早期參與

四、案例分析:

1、如何提高員工的品質意識的?

2、公司供應商品質體系查檢表

3、公司實施采購質量事故責任追究制度

五、分組討論:

1、供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。

2、如何對供應商之不合格品進行判定與處理?

第03部分:采購交期控制篇如何提高采購訂單交期達成率(培訓目標如何提高供應商交期,解決采購交期問題,提高采購交期達成率)

一、采購交期管理的規劃

1、確保訂單按時交付的重要性

2、交期的規劃與決策

3、采購前期時間的要考慮的問題

二、針對多品少量交期緊的訂單與JIT兩程類型的訂單管理

1、多品少量訂單的交期管理

2、JIT訂單的交期管理條件和要求

三、采購交期跟催常用方法和工具介紹

1、常規跟催

2、定期跟催

3、物料跟進表

4、物料跟催箱

四、采購各階段交期跟催要點

1、下單階段跟催要點

2、訂單執行階段跟催要點

3、生產階段跟催要點

4、交貨階段跟催要點

五、采購交期延誤原因分析及對策

1、交期延誤原因分析

2、改善與供應商的溝通

3、建立并加強交期意識等制度

4、編制實績資料

六、案例分析交期進度控制中常見問題

問題1客戶樣品未出,訂單卻來了,怎么辦?

問題2技術資料(如BOM、圖紙、工藝資料)來得慢,怎么辦?

問題3訂單的生產物料一時到不了位,怎么辦?

問題4客戶的多種少量的訂單更改太快,有時只有交期無明確的產品(技術、產品未定),怎么辦?

七、現場討論

1、案例分析緊急訂單切換案例研究。

2、案例分析遇急單問題如何解決?

3、綜合案例分析討論(1)進度異常分析與如何工作改進?(2)插單生產如何應對?(3)多品種小批量訂單如何采購?(4)產銷失調原因及對策?

第04部分:采購績效管理篇如何對采購門進行績效管理(培訓目標掌

握采購部門績效考核的過程,指標管理、考核標準和考核模型)

一、采購績效管理

1、基于績效監控的采購管理6個過程

2、采購績效管理應用不當的情況

二、采購績效管理的建立(四個階段,8大步驟)和模型

1、準備階段:(策劃階段)

2、實施階段:(運行階段)

3、反饋階段

4、輔導和改進階段

5、采購績效管理的模式

三、典型的采購部門績效管理指標

1、采購部門目標分解

2、案例某公司采購部門目標分解表

3、采購部門績效管理指標的分類

(1)案例:利潤貢獻績效指標

(2)案例:基本工作量績效指標

(3)案例:采購系統和采購能力績效指標

4、企業采購部門績效管理實際操作注意問題

第05部分:采購績效管理篇如何對供應商進行績效管理(培訓目標掌握供應商的績效考核的指標、考核標準和模型,加大供應商績效改進機會)

一、簡單采購和復雜采購

1、簡單采購的供應商績效管理指標

2、案例:績效管理指標的權重分配

3、現場討論:回答進行供應商評定時,如何應對的問題

二、復雜供應商的績效管理指標

1、關鍵績效指標:

2、對復雜供應商其他常用考核指標

3、案例:復雜供應商資金的考核指標

4、案例:考核供應商財務狀況常用的比率

5、問題思考:復雜供應商的績效評價

三、供應商評估的步驟

四、采購績效考核帶來的改進機會

1、供應商輔導與改善策略

(1)目標:降低成本、提高效率、穩定質量;

(2)策略:改進加工工藝,完善質量控制;

(3)輔導:存在問題及潛在問題改善輔導。

(4)案例:供應商輔導作業基本流程

2、培養優秀而忠誠的供應商

(1)把供應商當作分廠看待

(2)選擇合適的供應商

(3)平等對待供應商

(4)維護供應商的利益

3、同戰略供應商建立合作伙伴關系

4、應對強勢、弱勢供應商的策略

(1)如何應對強勢供應商

(2)如何整合弱勢供應商資源

5、有效地供應商整合

(1)供應商數量整合

(2)減少供應鏈中不增殖的活動

(3)建立供應商的激勵機制

五、案例分析:某公司的聯合績效管理系統

第06部分:采購績效管理篇如何對采購人員進行績效管理(培訓目標掌握對采購人員進行績效管理的指標、考核標準和考核模型)

一、采購員工績效評估

1、進行采購員工績效評估的目的

2、采購員工績效評估要考慮的八大要素

3、為保證采購員工評估工作正常進行,需要做好哪些工作?

二、進行采購員工評估面談時要遵循的原則

三、采購員工崗位描述

1、案例:某公司采購員工崗位說明書

2、如何建立采購人員的崗位說明書

四、如何對采購人員進行績效管理

1、考核的指標和權重

2、考核的標準和頻率、考核的對象

3、考核結果的運用

五、采購員工培訓

六、案例分析采購人員績效考核的標準和要求

第07部分:互動篇學員提問,解決問題

講師介紹

李文發老師,資深講師。

專家背景

武漢大學學士,華南理工大學EMBA碩士,新加坡管理協會高級顧問,PPT國際職業培訓師;

清華大學、上海交通大學、西北工業大學、中山大學特邀客座教授;

30年聚焦采購/物流/供應鏈運營管理的實踐/咨詢和培訓;

17年集團公司采購/物流/供應鏈運營經理/總監/副總職務;

13年專職管理咨詢顧問和培訓授課經驗;

中國改革開放第一代采購供應鏈管理引航者和開拓者;

中國供應鏈管理聯盟高級顧問;

中國、國際注冊采購師職業資格授權講師;

中國十強精益生產管理講師;

中國培訓界采購供應鏈領域人氣最佳的培訓鐵人講師。

(二)核心價值

企業工作經歷:李老師作為中國改革開放以來第一代采購物流供應鏈管理者,他擁有17年外企、港企、臺資、日企、大型民企公司采購/物流/供應鏈/PMC運營管理一線現場實戰管理經驗,曾任固特集團采購供應鏈總監,韓國三星科技、德國西門子集團、日本三洋集團精益供應鏈運營管理高級經理,華科集團采購/PMC/供應鏈副總經理,步步高集團運營副總經理。90年代中期,作為深圳外資企業早期供應鏈管理代表派往韓國三星本部,學習高效領先的供應鏈管理和現場精益生產管理技術。

培訓咨詢經歷:李老師擁有13年的專職培訓咨詢經驗,曾幫助多家國有企業,外資企業,中小型民營企業做過80多個整體的采購與供應鏈及JIT精益現場管理和改善咨詢案,多年的現場咨詢成功項目,為李老師授課,提供了大量的落地實戰案例。

從業核心價值:30年以來,李老師最早將企業采購與供應,訂單預測分析,柔性生產計劃管理,立體化智能化倉庫管理、精益物流管理、精益生產運營管理整合成企業供應鏈集成管理,將企業組織、上下游客戶和供應商融合成一個實現增值流的整體,從而找到一條將企業和員工、供應商和客戶間創造神話般雙贏的根源。最早將《精益供應鏈集成一體化管理》作為一個行業培訓領域,推向全國!作為中國第一代精益采購與物流供應鏈管理的引領者、開拓者、播種者和實踐者,他培訓行程全國31個省、自轄市和自治區,每年均授課量230多天/年,年授課量居全國講師同行中前列,被業界同行推崇為采購供應鏈領域人氣最佳的培訓鐵人!接觸過的企業家、企業高管無數。多年來,他努力引導企業改變傳統的采購模式、計劃模式和運營運營方式,通過對企業內部和企業間上下游的供應鏈模式轉型、聯盟融合、協同,快速降本,實現增值。

(三)授課風格

李老師培訓主張三不(不忽悠、不虛假包裝、不吹棒)和講究三實(實干、實料、實用),在培訓中以實戰案例開眼,意識入手開刃,解決實際問題見長。理論與實際相結合,輔以小游戲,管理視頻,小組討論,情景模擬等培訓方式,通俗易懂,詼諧幽默,深受企業和學員喜愛和極高評價。

(四)品牌課程

《精益供應鏈集成管理》 《采購管理專業技能提升》 《采購成本控制與供應商管理與談判技巧》 《招投標、合同管理與法務風險規避》 《供應鏈全面成本分析與控制》 《立體化倉儲管理與現代物流配送》 《多種少量生產交期管理與排程技巧》 《柔性生產計劃與物料控制PMC》 《精益物料管理與庫存控制》 《新時代智慧物流與供應鏈協同管理》 《設備、行政非生產采購管理與控制》。


本課程名稱: 采購訂單質量交期控制和績效管理

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